تذکر شفاهی، پشتوانه مطمئنی برای دفاع حرفه‌ای مهندس نیست

26 مرداد 1405


⚖️ چهار پیام، چهار گام در مسیر حفاظت از مسئولیت حرفه‌ای مهندسان...

در چهار پیام نخست مجموعه «الزامات حقوقی»، از موضوعاتی گفتیم که هرکدام بخشی از زنجیره مسئولیت حرفه‌ای مهندسان را شکل می‌دهند؛
از حضور مستمر در پروژه و انجام صحیح تکالیف و گزارش‌دهی تا مستندسازی سوابق و اهمیت اعلام به‌موقع تخلفات ساختمانی.
اما در محیط واقعی پروژه، همیشه انجام یک اقدام به‌تنهایی کافی نیست.

گاهی مهندس موضوعی را می‌بیند، تذکر می‌دهد و حتی برای اصلاح آن پیگیری می‌کند؛ اما زمانی که پای اثبات نحوه انجام وظیفه حرفه‌ای به میان می‌آید، یک سؤال مهم‌تر مطرح می‌شود:
از اقدامی که انجام داده‌ایم، چه چیزی قابل اثبات باقی مانده است؟


در گام پنجم مجموعه «الزامات حقوقی»، به یکی از موقعیت‌های بسیار رایج در پروژه‌های ساختمانی می‌پردازیم؛ موضوعی ساده در ظاهر، اما مهم در زمان بروز اختلاف یا رسیدگی‌های بعدی.

🔸 الزامات حقوقی | پیام شماره ۵
⏳ به‌زودی...


#الزامات_حقوقی | پیام شماره ۵

⚖️ تذکر شفاهی، پشتوانه مطمئنی برای دفاع حرفه‌ای مهندس نیست

در جریان اجرای پروژه، بسیاری از مسائل ابتدا در قالب گفت‌وگو و تذکر شفاهی میان مهندس، مالک، مجری یا سایر عوامل پروژه مطرح می‌شوند. این ارتباط برای حل سریع مسائل ضروری است؛ اما وقتی موضوعی با ایمنی، تخلف، مغایرت اجرایی یا مسئولیت حرفه‌ای مهندس ارتباط پیدا می‌کند، اتکا به یک تذکر شفاهی می‌تواند در آینده مشکل‌ساز شود.

اگر روزی درباره عملکرد شما اختلافی ایجاد شود، صرف اینکه بگویید «تذکر داده بودم» الزاماً برای اثبات نحوه انجام وظیفه حرفه‌ای کافی نیست؛ آنچه اهمیت پیدا می‌کند، وجود سابقه‌ای روشن، قابل ردیابی و قابل استناد از اقدام انجام‌شده است.

🔴 اشتباه رایج

«موضوع را به مالک گفتم.»
«به مجری تذکر دادم.»
«گفتم این قسمت را اصلاح کند.»
«شفاهی اعلام کردم که ادامه کار صحیح نیست.»

این جملات ممکن است کاملاً واقعی باشند؛ اما مسئله اصلی در یک رسیدگی بعدی این است:

آیا می‌توانید ثابت کنید چه موضوعی، در چه تاریخی، به چه شخصی و از چه مسیری اعلام شده است؟

⚠️ اتکا به تذکر شفاهی چه پیامدی می‌تواند داشته باشد؟

اگر موضوع مهمی فقط شفاهی مطرح شده باشد، در صورت بروز اختلاف، حادثه یا رسیدگی انتظامی و حقوقی، اثبات زمان و محتوای دقیق آن دشوارتر خواهد بود.

در چنین شرایطی ممکن است درباره این موضوع اختلاف ایجاد شود که آیا اساساً تذکری داده شده، تذکر در چه زمانی بوده و دقیقاً چه چیزی به مالک یا مجری اعلام شده است.

بنابراین تذکر شفاهی می‌تواند آغاز یک اقدام حرفه‌ای باشد، اما در موضوعات مهم نباید پایان آن باشد.

🛡️ چگونه از مسئولیت حرفه‌ای خود محافظت کنیم؟

در مواردی که موضوع در محدوده وظایف حرفه‌ای شما اهمیت دارد:

• موضوع را دقیق و بدون ابهام ثبت کنید.
• در مواردی که مقررات، گزارش یا اعلام رسمی را ایجاب می‌کند، از مسیر قانونی مربوط اقدام کنید.
• تاریخ، شماره، رسید یا هر مدرکی که قابلیت اثبات ارسال و دریافت داشته باشد نگهداری کنید.
• در صورت استمرار موضوع، پیگیری‌های بعدی را نیز مستند کنید.
• گزارش‌ها و مکاتبات را همراه سایر سوابق پروژه بایگانی کنید.

💡 نکته حقوقی

هدف از مکتوب‌کردن، صرفاً تولید نامه و مکاتبه بیشتر نیست؛ هدف، ایجاد سابقه‌ای قابل اثبات از انجام وظیفه حرفه‌ای است.

یک مستند مناسب باید بتواند نشان دهد چه اتفاقی افتاده، مهندس چه زمانی از آن مطلع شده و چه اقدامی در برابر آن انجام داده است.

📚 مستند قانونی

قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان، آیین‌نامه اجرایی ماده ۳۳ و مقررات ملی ساختمان، برای عوامل حرفه‌ای ساختمان وظایف و مسئولیت‌هایی در زمینه رعایت مقررات، نظارت، گزارش موارد مغایر و انجام تکالیف حرفه‌ای پیش‌بینی کرده‌اند.

بنابراین هرجا مقررات، اعلام، گزارش یا اقدام رسمی را مقرر کرده‌اند، تذکر شفاهی نمی‌تواند جایگزین انجام آن تکلیف قانونی شود.

🔎 بیشتر بدانیم

مکتوب‌کردن به این معنا نیست که تمام گفت‌وگوهای روزمره پروژه باید تبدیل به نامه رسمی شوند.

ملاک، اهمیت موضوع و ارتباط آن با وظایف و مسئولیت حرفه‌ای مهندس است. هرچه موضوع به ایمنی، تخلف، مغایرت با نقشه‌ها و مقررات، ادامه عملیات یا مسئولیت احتمالی مهندس نزدیک‌تر باشد، ضرورت ایجاد سابقه مستند نیز جدی‌تر می‌شود.

🎯 نتیجه کاربردی

یک قاعده ساده را در پروژه به خاطر بسپارید:

تذکر شفاهی → در صورت اهمیت موضوع، ثبت و مستندسازی → در موارد الزامی، اعلام از مسیر قانونی → نگهداری سابقه و رسید → پیگیری

آنچه در آینده از عملکرد حرفه‌ای شما دفاع می‌کند، فقط این نیست که «چه گفته‌اید»؛ بلکه این است که بتوانید نشان دهید «چه اقدامی انجام داده‌اید».

 
⚖️ دانش حقوقی؛ ضامن امنیت حرفه‌ای مهندسان.