13 دی 1404
♻️الزام ثبت حضوری مهر و امضای مهندسان در محل سازمان
🔰گامی تکمیلی در مکانیزاسیون خدمات دفتر فنی
❇️در ادامه اجرای فاز نخست سامانه «نظامیار» و با هدف استانداردسازی تایید دیجیتال اسناد مهندسی، کلیه اعضای دارای پروانه اشتغال موظفند طی یک هفته آینده با مراجعه به واحد نظارت سازمان، نسبت به ثبت نمونه مهر و امضای خود در قالب تعریفشده اقدام کنند تا امکان استفاده رسمی از مهر و امضای دیجیتال در نقشهها و گزارشات فراهم شود.
✳️در راستای توسعه دولت الکترونیک و تکمیل فرآیند مکانیزاسیون خدمات دفتر فنی، سازمان نظام مهندسی ساختمان استان زنجان اعلام کرد که ثبت حضوری مهر و امضای مهندسان در سامانه جدید «نظامیار» الزامی شده است. این اقدام با هدف اعتباربخشی به اسناد الکترونیکی و فراهمسازی بستر استفاده از مهر و امضای دیجیتال در نقشهها، گزارشها و سایر مستندات مهندسی صورت میگیرد.
✅️با اجرای فاز نخست سامانه «نظامیار» و انجام آزمایشی فرآیندهای مرتبط با ثبت و بارگذاری نقشههای اولیه بهصورت غیرحضوری، ضرورت ایجاد سازوکار دقیق و یکنواخت برای تایید دیجیتال اسناد بیش از پیش مورد توجه قرار گرفته است.
✅️بر همین اساس، از این پس کلیه تأییدات مهندسان در بستر سامانه، مبتنی بر نمونه مهر و امضای ثبتشده در کارتابل شخصی آنان انجام خواهد شد.
✅️بر اساس برنامهریزی انجامشده، کلیه مهندسان دارای پروانه اشتغال میبایست حداکثر تا روز دوشنبه پانزدهم دی ماه، تا ساعت ۱۷:۰۰ روزهای کاری، با مراجعه به واحد نظارت سازمان و حضور نزد سرکار خانم مهندس رسایی، نمونه مهر و امضای خود را مطابق فرمت تعریفشده ثبت کنند.
✅️پس از تایید، اطلاعات مربوطه توسط سازمان در کارتابل هر مهندس بارگذاری شده و بهصورت خودکار در فرآیندهای الکترونیکی مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
✅️راهاندازی این سازوکار، ضمن افزایش شفافیت و امنیت اسناد، نقش مهمی در حذف مدارک کاغذی، کاهش مراجعات حضوری، تسهیل ارجاعات و تسریع فرآیندهای دفتر فنی ایفا خواهد کرد. همچنین، ثبت دقیق مهر و امضا زمینه را برای توسعه مراحل بعدی سامانه (از جمله تایید نقشهها وگزارشهای الکترونیکی ناظرین و سایر خدمات مرتبط) فراهم میسازد.
✅️در پایان تأکید میشود، همکاری بهموقع مهندسان در ثبت مهر و امضا، نقش تعیینکنندهای در موفقیت کامل فازهای بعدی سامانه «نظامیار» و ارائه خدمات سریعتر و هوشمندتر به اعضا و کارفرمایان خواهد داشت و در صورت عدم مراجعه برابر فرایند تعریف شده در سامانه جدید، امکان ارائه هیچگونه خدمات الکترونیکی به اعضای محترم وجود نخواهد داشت.