نقش مدیریت کارآمد در نظام مهندسی استانها/ روسا به مدیریت خود نمره می دهند صما، گروه نظام مهندسی- مدیریت به عنوان یکی ازعمده ترین ارکان توسعه در سال های اخیر نقش مهم وگسترده ای را در سرنوشت ملی بسیاری از کشورها داشته است؛ به گونه ای که سازمان نظام مهندسی ساختمان به عنوان بزرگترین سازمان خصوصی کشور نیز از قاعده مستثنی نیست .
گفتنی است مدیر و رییس دو واژه مآنوس است که به کررات آن را در محاوره های خود بکار می گیریم، اما هیچ گاه از خود نپرسیده ایم که بین این دو چه تفاوت هایی وجود دارد؟ آیا واقعا مدیر با رییس متفاوت است؟ آیا این واژه ها به درستی استفاده می شوند؟ باید بگوییم متاسفانه این عناوین به درستی استفاده نمی شوند. از این رو سایت «صما» اقدام به تهیه گزارشی از روسای نظام مهندسی استان ها، مهندس احد محمدی رییس سازمان نظام مهندسی استان زنجان، دکتر سعید غفرانی رییس سازمان نظام مهندسی استان تهران و مهندس علیرضا میرزایی رییس سازمان نظام مهندسی استان گلستان، در این زمینه نموده است و نظر این روسا را جویا شده که شرح آن را در ذیل می خوانیم: برقرای ارتباط با اعضا، یک اصل در مدیریت است
رییس سازمان نظام مهندسی ساختمان استان زنجان با اشاره به نقش مدیریت در سازمان متبوعش گفت: باید سعی کنیم برای حل مشکلات موجود ارتباط مدیران با بدنه را به یک ارتباط چهره به چهره و یک ارتباط دائمی تبدیل کنیم.
احد محمدی در گفت و گو با خبرنگار «صما» با اعلام این مطلب اذعان داشت:در حال حاضر در این استان لینک هایی را با اعضا به صورت آزاد ایجاد کرده ایم که این اقدام سبب شده همیشه از این نوع ارتباطات بدون واسطه سود ببریم.
وی در ادامه افزود: با توجه به سطح علمی اعضا تمامی پیشنهادات بسیار سازنده است و تا به امروز از این موارد در اداره این سازمان نهایت استفاده را کرده ایم. همین امر سبب شده شرایط موجود سازمان نسبت به قبل از اجرای این موضوع، بسیار تغییر یابد. به گونه ای که اعضای سازمان نیز اطمینان بیشتری به سازمان و مدیریت پیدا کرده اند و در نتیجه تمامی برنامه ها و اقدامات سریعتر و با نفوذ بیشتری در بین اعضا محقق می شود.
محمدی در پاسخ به این سوال که چه نمره ای به مدیریت خود می دهید، گفت: بنده تمام سعی خود را برای حل مشکلات و مسائل پیش روی این سازمان تا به امروز داشته ام و به مدیریت خود نمره 15 را می دهم.
وی در خصوص اینکه برای رسیدن به نقطه ایده آل در مدیریت چه مواردی نیاز است، اظهار داشت: رسیدن به نقطه ایده آل چند جنبه دارد، اولا اینکه من به اندازه کافی مدیر بشوم تا بتوانم سازمان را به اهداف مورد نظر برسانم، دوم اینکه اعضای سازمان بنده را به عنوان مدیر قبول داشته باشند. ممکن است من یک مدیر باشم اما اعضای من این موضوع را قبول نداشته باشند. درواقع باید در دل و ذهن اعضا بتوانم موفق باشم.
محمدی ادامه داد: شرایط موجود و حاکم بر مدیریت استانی، شهری و محیط پیرامونی یکی از عواملی است که می تواند مدیر سازمان را در پیاده سازی اهدافش یاری رساند و در مرحله آخر باید مقررات سازمان به روز شود چرا که متاسفانه مقررات موجود نیاز به بازنگری دارد.
محمدی در پایان خاطر نشان کرد: سازمان نظام مهندسی استان ها ، سازمان هایی هستند که بدنه اعضای آن، افراد فرهیخته ای هستند و مدیریت این مجموعه ها کار بسیار سخت و حرفه ای است که برای ادراه سازمان نیاز است به اعضا نزدیک شویم و از نظراتشان استفاده کنیم. مدیران باید از خودگذشتگی داشته باشند و ارتباط خود را با اعضا حفظ کنند. مدیریت و ریاست قابل تفکیک نیست
رییس سازمان نظام مهندسی استان تهران با اشاره به نقش مدیریت کارآمد در نظام مهندسی استان ها گفت: هیات مدیره درمدیریت کارآمد در تشکل های صنفی که به شکل پارلمان اداره می شود، نقش بسزایی را ایفا می کند.
سعید غفرانی در گفت و گو با خبرنگار «صما» اذعان داشت: هیئت مدیره منتخب اعضا ی سازمان است؛ از این رو نیازمند پشتیبانی مناسب از سوی این افراد خواهد بود تا برتکیه بر این اعتماد بتواند اهداف پیش بینی شده در قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان را پیگیری نماید.
وی در خصوص نقش برنامه ریزی در مدیریت سازمان اظهار داشت: برنامه ریزی یکی از اولویت های اساسی هر مدیری محسوب می شود، چرا که باید اهداف و اولویت های سازمان براساس برنامه هایی که طبق نیاز جامعه، مخاطب ما و مهندسین تنظیم می شود، تبیین شود و نباید در هر لحظه تصمیم گیری های مختلف داشت.
غفرانی ایجاد اعتماد را مهم ترین مولفه برای مدیریت کارآمد دانست و گفت: ایجاد اعتماد برای بهره برداران و مهندسان مهم ترین وظیفه مدیر به شمار می رود که در این راستا ما تمام تلاش خود را در حد بضاعتمان انجام می دهیم. اما متاسفانه به علت گذشته نظام مهندسی، شاهد یک چنین اعتماد خوبی در حال حاضر نیستم.
وی افزود: مردم سازمان نظام مهندسی ساختمان را به عنوان بازوان افرادی که در سرمایه گذاری مردم نقش کلیدی را ایفاء می نمایند، قبول ندارند. اما واقعیت این است که حضور نظام مهندسی می تواند سرمایه های ملی را حفظ کند. سازمان نظام مهندسی استان تهران در این دوره سعی دارد که جلب اعتماد در میان بهره برداران را یکی از مهم ترین اولویت کاری خود قرار دهد.
غفرانی در ارتباط با برنامه های موجود برای رسیدن به مدیریت کارآمد گفت: بخشی از برنامه ها برای رسیدن به نقطه ایده آل زمانبر است، برنامه مدیریتی بنده در این دوره حول هفده محور اساسی می باشد که در این باره برنامه ریزی های نیز صورت گرفته است. گفتنی است بخشی از برنامه ها با کمک اعضا در حال پیگیری است، اما بعید می دانم در دوره ششم هیات مدیره به این محورهای برنامه ریزی شده بتوانیم دست یابیم. چرا که بخشی از آن نیازمند پیگیری و گذشت زمان است.
رییس سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران مهم ترین رئوس برنامه های خود را این گونه برشمرد: تکریم ارباب و رجوع، مکانیزم کردن امور مهندسی برای کم کردن سفر مردم و اعضا، تسهیل در امور رفاه مهندسان، اصلاح ساختار اداری سازمان، ارتقاء کیفیت ساخت و ساز و جذب نیرو برای سازمان که در مراحل انتهایی به سر می برد، تجلی شاخص استاندارد در سازمان و پرداختن به بحث آموزش (اجباری و غیراجباری) مهم ترین برنامه های مدیریتی این دوره به حساب می آید.
غفرانی در ارتباط با اینکه چه نمره ای به مدیریت خود می دهد، گفت: نمره 17 را به عملکرد خود می دهم.
وی در خصوص اینکه در سازمان متبوعش تا چه میزان ریاست و یا مدیریت می کند،گفت: ریاست و مدیریت قابل تفکیک نیست، مدیریت همان ریاست است. چرا که وقتی فردی در راس یک سازمان قرار می گیرد عملا برای سازمان هم مدیریت می کند و هم ریاست،چرا که تمامی مسوولیت ها به یک شخص واگذار می شود. اما مدیریت واژه علمی تری است.
غفرانی در پایان خاطر نشان کرد: از اعضای سازمان نظام مهندسی استان تهران درخواست می کنم که به اخلاق حرفه ای خود پایبند باشند تا بتوانیم از حقوق آنها در جامعه دفاع کنیم. صداقت مهم ترین اصل مدیریت است
رییس سازمان نظام مهندسی استان گلستان با اشاره به مهم ترین مولفه های مدیریت کارآمد در استان ها گفت: مدیری می تواند موفق عمل نماید که سرلوحه برنامه و اقدامات خود را صداقت قرار دهد.
علیرضا میرزایی با اعلام این مطلب اظهار داشت: رعایت اخلاق حرفه ای یکی دیگر از فاکتورهای مدیریت کارآمد در سازمان نظام مهندسی استان ها به شمار می آید.
وی در ارتباط با اینکه برای رسیدن به نقطه ایده آل در مدیریت کارآمد چه فاکتورهای لازم است ، گفت: متاسفانه کوتاه بودن عمر هیات مدیره ها یکی از مشکلات به حساب می آید. هیئت مدیره ها رای خود را از اعضا می گیرند که خودشان کاندید برای این سمت هستند. متاسفانه فضای اخلاقی موجود مناسب نیست .
میرزایی ادامه داد: این فضای نامناسب اجازه نمی دهد یک مدیر با آرامش به اهداف خود دست یابد. باید توجه داشت که روسای سازمان ها حکم خود را از هیئت رییسه آن هم برای یک سال، دریافت می کنند و این مدت زمان مناسبی برای ارزیابی و برنامه ریزی نیست.
وی ادامه داد: با نگاه اجمالی در دستگاه های اجرایی کشور به این مهم دست می یابیم که یک سال زمان مناسبی برای برنامه ریزی و ارزیابی عملکردها نیست. متاسفانه هیئت مدیره ها به جای اینکه پرسشگر باشند، برعکس به افرادی پاسخگو تبدیل شده اند و همچنین اعضا نسبت به سازمان متبوع خود قضاوت نادرست دارند.
میرزایی در پاسخ به اینکه چه نمره ای به مدیریت خود می دهد، اذعان داشت: تمام تلاش خود را وقف کارهای این سازمان نموده ام و به عملکرد خود در این مدت نمره 14 رامی دهم.
رییس سازمان نظام مهندسی استان گلستان با اشاره به اینکه تا چه میزان در سازمان متبوعش مدیریت و یا ریاست می کند،گفت: سعی داشته ام تا در سازمان بیشتر مدیریت داشته باشم، چرا که فضای سازمان نظام مهندسی استان ها با فضای ادارات بسیار متفاوت است. رییس یک اداره اجرایی خود به تنهایی تصمیم گیری می کند، این در حالی است که سازمان تحت نظر هیئت مدیره به کار خود ادامه می دهد و بنابراین تمام تصمیم گیری های موجود در چارچوب نظرات هیئت مدیره است. بنابراین روسای نظام، بیشتر اقدامات مدیریتی در سازمان متبوع خود انجام می دهند.